Woonpark de Posten: bouwen midden in de zorg

Diensten van SBM bij de nieuwbouw van de Posten

SBM Bouw- en vastgoedmanagers ondersteunt bij dit nieuwbouwproject met de volgende diensten.

• Project- en bouwmanagement
  SBM vertegenwoordigt de Posten als opdrachtgever voor het project. Ons voornaamste doel is het ontzorgen van de Posten. Dit doen we door het project zo voorspelbaar mogelijk te maken: we maken het efficiënt en beheerst.  Door een efficiënt en beheerst projectverloop te borgen. Dit gebeurt door de scope van het werk voortdurend scherp voor ogen te houden en hier continu op te sturen. Het contracteren en aansturen van het ontwerpteam, zoals architecten en adviseurs, hoort bij de taken. Daaronder valt ook het contact onderhouden met de klant en (waar mogelijk) het vertalen van wensen naar concrete opdrachten voor de betrokken (ontwerp)partijen. Belangrijke werkzaamheden zijn het verstrekken van opdrachten, het bewaken van planning, budget en kwaliteit en het beheersen van risico’s.

Naast het aansturen van het volledige ontwerpteam verzorgt SBM ook de begeleiding richting een geschikte aannemer en het bouwrijp maken van het terrein.

• Kostenmanagement
  In de vroege projectfasen stelt de kostenafdeling van SBM ramingen en budgetten op. Tijdens de ontwerpfase worden de kosten continu getoetst aan het beschikbare budget met behulp van ramingen en analyses. Waar nodig worden alternatieven of optimalisaties voorgesteld om het ontwerp binnen budget te houden.

Daarnaast ondersteunt SBM bij aanbestedingen door begrotingen te beoordelen en offertes te vergelijken. Ook tijdens de realisatie bewaakt SBM het budget door meer- en minderwerk te controleren. Het doel van kostenmanagement is om financiële risico’s te beperken en ervoor te zorgen dat het project binnen het afgesproken budget wordt uitgevoerd.

• Omgevingsvergunningstraject
  SBM begeleidt het hele proces om te komen tot een aanvraag voor een omgevingsvergunning. SBM coördineert het ontwerpteam en zorgt dat de nodige onderzoeken worden uitgezet. Ook ondersteunt SBM bij het indienen van de aanvraag via het Omgevingsloket en onderhoudt het contact met gemeente en provincie. Tijdens de indiening kunnen er aanvullende vragen of eisen ontstaan; SBM zorgt ervoor dat hier tijdig en juist op wordt gereageerd.

• Directievoering en toezicht
  SBM ontzorgt de klant in de realisatiefase door belangrijke taken zoals directievoering en toezicht over te nemen. Daarbij ligt de focus op het bewaken van kwaliteit, planning, kosten en afspraken uit het contract.

De directievoerder vertegenwoordigt de opdrachtgever tijdens de bouw. Hij of zij zorgt ervoor dat het werk wordt uitgevoerd volgens het contract, het bestek, de tekeningen en alle gemaakte afspraken. Ook organiseert de directievoerder bouwvergaderingen, bereidt beslissingen voor en verzorgt de formele communicatie met de aannemer.

Toezicht richt zich vooral op de dagelijkse controle op de bouwplaats. De toezichthouder kijkt of het werk technisch juist wordt uitgevoerd, of materialen en details kloppen met het ontwerp en of de kwaliteitseisen worden gehaald. Afwijkingen of gebreken worden meteen gesignaleerd en besproken met de aannemer.

Samen zorgen directievoering en toezicht ervoor dat de nieuwbouw volgens planning, binnen budget en met de gewenste kwaliteit wordt gerealiseerd.

Participatie en communicatie, samenwerking met Bouwcom
Daarnaast is Bouwcom nauw betrokken bij het project, als onderdeel van het 360Vastgoed‑collectief. Door samen op te trekken ontstaat een integrale aanpak met korte lijnen tussen SBM, de aannemer, de opdrachtgever en de communicatieadviseur. Hierdoor kunnen we snel schakelen, informatie duidelijk afstemmen en bewoners, medewerkers en andere betrokkenen goed meenemen in elke fase van het project.

Participatie en communicatie zijn hierin belangrijke onderdelen. Samen met Bouwcom zorgt SBM voor heldere projectinformatie, tijdige updates en een toegankelijke manier van meedenken voor alle stakeholders. Zo blijven bewoners en medewerkers goed geïnformeerd en kunnen zij (waar mogelijk) actief bijdragen aan keuzes binnen het project.

Dankzij deze integrale werkwijze kunnen we de Posten maximaal ontzorgen, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun corebusiness: het verlenen van zorg.

Meer weten over projectcommunicatie bij de Posten? Lees hier meer.

Begeleiding die past bij de zorg
De kern van dit project? SBM begeleidt een opdrachtgever die zelf ver van vastgoed staat. Dat vraagt om meer dan alleen technische kennis: het draait om inlevingsvermogen in zorgprocessen, teams, bewoners en cultuur. De zorgverlening gaat altijd door óók tijdens een grootschalige bouw. Met die gedachte begeleiden we de Posten stap voor stap naar een toekomstbestendig Woonpark de Posten waar bewoners comfortabel en met plezier kunnen wonen en medewerkers met hetzelfde plezier en efficiëntie kunnen werken.